jueves, diciembre 08, 2011

Convalidación en México de estudios en Japón

Pues los que me siguen en twitter ya sabrán que no pude convalidar (o revalidar) mi título en japonés por su equivalente en México. ¿La razón? No apostillé todos los documentos necesarios.

Pero antes de entrar el materia les pondré aquí los requisitos para convalidar estudios totales a nivel posgrado, de cualquier país donde hayan estado.

1. Lugar del trámite: Este se realiza en las oficinas de revalidación que están ubicada en este punto 19.407049,-99.133871 (metros más, metros menos). Es decir, en la calle José Antonio Torres Xocongo esquina con Gumersindo Esquer. En el DF, muy cerca de la estación chabacano que comparten la línea 2, 8 y 9 del metro. En ese edificio hay dos entradas, una en la calle José Antonio Torre, y la otra en la esquina que les comenté arriba. El primer paso es ir a la entrada que está en la esquina y preguntar por los requisitos a la persona de la ventanilla número 5.

Después de checar los requisitos y ver si llevan todos los documentos hay que acercarse a la ventanilla 4 donde una amable señora (al menos fue amable conmigo Sonrisa, les entregará el primer requisito que es la solicitud de revalidación)

2. Los requisitos que piden son:

  1. Solicitud de revalidación: Nota, deben de saber con que nombre van a revalidar sus estudios y si ese nombre existe en México. Por ejemplo, en mi título dice “Doctor en sistemas artificiales” pero yo lo quiero revalidar como doctor en bioelectrónica. En esa misma solicitud está escrito el orden en que deben ordenar los documentos para evitar retrasos.
  2. Documentación migratoria: Sólo requerida si son extranjeros en México. Supongo que el pasaporte sirve.
  3. Antecedentes académicos: Esto es, el título o cédula del grado inmediato anterior al que se quiera revalidar. Por ejemplo, como yo quiero revalidar doctorado, debí entregar la cédula o título de la maestría o master. Primer tache para mi, Triste No he tramitado ni la cédula ni el título porque los documentos de la maestría los liberaron cuando ya estaba en Japón. Además no pensé que fueran necesarios, ya los iba a quemar como Homero Simpson. ja ja
    Como sea, me dieron la opción de llevar mi cédula y título de la licenciatura y además el certificado y acta de examen de la maestría.
  4. Título, diploma o grado académico que se quiera revalidar: Aquí volví a fallar. Yo pensé que con el certificado de obtención de grado ya era suficiente. (En Japón me dieron una boleta de calificaciones, un certificado de obtención de grado y el diploma). Pensé que con el certificado era suficiente y sólo eso apostillé. (Ver aquí que es apostilla por si no tienen idea) Además, el costo de apostillar un documento es de un poco más de 10,000 yenes (en caso de que la universidad se maneje como empresa que es el caso de la mayoría de universidades en Japón aún siendo de gobierno). Por eso, por el costo de apostilla y la idea de que sólo el certificado era necesario, no apostillé la boleta ni el diploma (que tonto Triste). Ya con esto sabrán porqué no pude convalidar (revalidar). Llorón
  5. Certificado o boletas de calificaciones: Cuando vi los requisitos por internet no pedía este documento apostillado, sin embargo en las oficinas sí lo piden apostillado, en general, todo lo que tenga firma o sellos oficiales debe estar apostillado. Esta boleta debe tener el nombre de la materia, la calificación obtenida y los periodos en que se cursaron, si su boleta no los incluye, pidan otro documento. y APOSTILLENLO!
  6. Comprobante de pago de derechos correspondientes:Este pago se realiza en cualquier banco una vez que los documentos han sido revisados y aprobados. Para realizar este pago hay que llenar unas formas de pago tributario formato E5. Esa sí no sé si se las dan allí pero lo más seguro es que hay que comprarlas en una papelería. Vayan preparados por sí sus documentos son aprobados. El trámite tiene un costo de 752 pesos (hasta diciembre de 2011).
  7. Plan y programas de estudio: Documentos donde se mencionen las materias cursadas y el contenido temático, es decir, el temario de cada una de ellas. Además de los requisitos para la obtención del grado que quieren revalidar. Aquí no se ponen tan exigentes, no necesitan apostilla y la traducción la pueden hacer ustedes o cualquier otra persona. Todos los otros documentos deben ser traducidos por un perito traductor reconocido por el gobierno o por una institución educativa federal (el CELE o CENLEX sirven). Les recomiendo que sea por una escuela, sale más barato. Sonrisa
  8. Respaldo federal: Esto no está en los requisitos pero se los comento. Sí hicieron los estudios con ayuda del CONACYT o alguna dependencia federal, lleven también los documentos relacionados al otorgamiento de la ayuda. Eso les facilita mucho el trámite ya que hace constar que el gobierno estuvo de acuerdo. En mi caso, la beca fue otorgada por el gobierno japonés pero la Secretaría de Relaciones Exteriores de México dio su visto bueno y me propuso como candidato (les dan una carta cuando pasan todas la etapas de selección). Ese documento sirve también así que no lo pierdan.

Y listo, si tienen todos los papeles en orden tendrán que esperar unos 15 días para obtener la resolución que puede ser negativa o positiva, muy seguramente positiva. Ya dependerá de cada caso.

APOSTILLA EN JAPÓN:

La apostilla en Japón para universidades publicas y que no funcionan como empresas es en la oficina de asuntos exteriores de Tokio. Aquí. Pero antes de ir chequen bien el como está registrada su universidad o les van a dar una patada en el trasero. Sonrisa En general allí apostillan documentos oficiales expedidos por el mismo gobierno nipón, como por ejemplo, actas de matrimonio, actas de nacimiento o certificados de escuelas que dependan exclusivamente del gobierno. La universidad donde estudie es pública y federal pero funciona como empresa, es decir, genera sus propios recursos o parte de ellos y por tanto los documentos que expide no los apostilla allí.

Para todos los demás asuntos tendrán que buscar un notario público que esté autorizado por el gobierno para apostillar. Uno en Tokio está muy cerca de la bolsa de valores de Tokio, que es a donde yo fui. aquí.

Notas extras:

  1. Procuren no ir en fin de semestre porque las oficinas están saturadas con tramites en masa que van a hacer los representantes de las muchas escuelas que hay en el país.
  2. Si quieren ir al baño, el más cercano están en la tienda de walmart que está en frente y cobran 3 pesos. Guiño
  3. Pueden sacar copias en frente pero son a 50 centavos, mejor saquen copias en otro lado donde sean más baratas.
  4. Sólo atienden de las 9 a las 2 PM así que vayan temprano porque si no ya no les toca.
  5. También pueden hacer el trámite en las oficinas de la SEP de su estado, pero si la carrera que quieren revalidar no existe en su estado a nivel similar (doctorado, maestría, etc.) entonces ya se amolaron porque van a tener que ir al D. F. como en mi caso.
  6. Hay otras páginas en internet (SRE, embajadas, SEP estatal donde ponen los requisitos y la dirección donde acudir pero en muchas de ellas tienen una dirección incorrecta (oficinas generales de SEP de otra cosa)), la correcta es esta:

José Antonio Torres No. 661

Col Asturias

Delegación Cuauhtémoc.

C.P. 06850

Tel. 36011000 ext. 65447

También hay un correo de la persona encargara de revisar los documentos, que también fue amable. La mtra. Leticia O. Su correo es leticiao@sep.gob.mx  No sé si conteste pero pueden probar.

Ah! se me olvidaba. Una vez que llenan la solicitud, en la ventanilla 4 les entregarán una ficha con un número, entonces deben esperar su turno para que les revisen los documentos. La revisión es se hace dentro del edificio y para ello deben entrar por la otra puerta que les mencioné antes, la que está en la calle Torres. Deben dejar alguna identificación así que no se olviden de llevar sus credenciales o licencia de conducir.
 
Y bueno, Pues en resumen me faltan dos documentos que debo apostillar. De hecho, el que apostillé ni se necesita (el certificado) pinches mammms $/()=)(//($/%#/.   Ahora el problema es que debo ir a Japón a apostillarlo o mandarlo (esperando que no se pierda) para que alguien lo haga por mi y el dinero, que a como está el yen va a ser una buena cantidad que no tengo. Hasta que me empiecen a pagar que será después de que me contraten de lo cual aún no hay nada claro. En fin, espero que no se necesite esa revalidación antes de que lo arregle o me veré en dificultades. 

Ahora la duda que me queda es que, creo que para apostillar los documentos no deben ser viejos, es decir, debieron de haber sido expedidos dentro de un límite de tiempo que creo que era tres meses. Sí ya tienen más de tres meses entonces habrá que pedir una reexpedición en la universidad o algo así. Esto debo corroborarlo porque creo que lo leí en alguna parte pero no me consta.

Y sí es así ya me jodí porque será más papeleo dinero y tiempo. En fin, espero ir de nuevo a Japón y arreglar eso en un futuro no muy lejano. A menos que algunos de mis cuates de por allá me echen la mano! onegai. Sonrisa Mientras voy a sacar el título y cédula de mi maestría para aprovechar el tiempo.  ¡Puras fallas conmigo!

Actualización de último minuto: Sí, al parecer los documentos no deben tener más de tres meses de expedidos. Ver este documento de la SRE. Ni modo, ya estuvo que se va a complicar la situación.

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